Studi kasus · Biro jasa perizinan bangunan
Pengajuan izin bangunan dengan pelacakan dua sisi
Buku tamu, pengajuan KRK, PBG, dan SLF, kendali berkas, tagihan, dan jejak audit untuk biro jasa perizinan bangunan.
Layanan yang dipakai
- Klien
- SIS · Solusi Ijin Semarang
- Lokasi
- Semarang
- Modul
- Buku tamu, pengajuan KRK, PBG, SLF, kendali berkas, tagihan, jejak audit
- Status
- Dalam pengembangan dan sudah dipratinjau bersama klien.
- Periode
- Okt 2026
Di halaman ini
Konteks
SIS · Solusi Ijin Semarang adalah biro jasa yang mengurus perizinan bangunan untuk kliennya, dari KRK sampai PBG dan SLF. Sebelum sistem ini, buku tamu, kendali berkas, status pengajuan, dan serah terima dokumen dicatat di beberapa spreadsheet terpisah.
Sistem ini dirancang untuk empat peran: pemilik, admin dan resepsionis, petugas lapangan dan drafter, serta finance.
TantanganStatus pengajuan harus dipantau di dua sisi
Setiap pengajuan berjalan di biro dan di dinas, dan statusnya mudah tertinggal di salah satu sisi. Perpindahan berkas fisik dan siapa yang memegangnya sulit dipantau, sementara tagihan dan pembayaran klien tidak terhubung ke pengajuannya.
Modul yang dibangunEmpat bagian utama yang sedang dibangun
Buku tamu
Kunjungan klien dicatat di buku tamu dalam sistem, menggantikan spreadsheet yang terpisah.
Pengajuan dengan status dua sisi
Pengajuan KRK, PBG, dan SLF dilacak di sisi biro dan sisi dinas, jadi tim tahu tahap setiap pengajuan.
Kendali berkas
Perpindahan berkas fisik tercatat, termasuk siapa yang sedang memegangnya.
Tagihan
Tagihan dan pembayaran klien terhubung ke pengajuan masing-masing.
Keputusan teknis
- On-premise. Dirancang berjalan di NAS QNAP milik klien.
- Data contoh untuk demo. Semua tampilan di halaman ini memakai data fiktif.
Hasil
- Alur utama sudah dipratinjau. Modul pengajuan izin dan kendali berkas sudah ditunjukkan ke klien dalam sesi pratinjau.
