Toko online dan brankas uang per pecahan untuk bisnis money bouquet

Konteks

SiHedon menjual money bouquet: buket yang dirangkai dari lembaran uang asli, untuk wisuda, ulang tahun, dan momen spesial. Sekarang pesanan datang dari website dan dari input manual tim.

Sebelum sistem ini, pesanan dan jadwal kirim tersebar di WhatsApp, Instagram, dan catatan tim. Rekap penjualan per kategori, item, dan karyawan juga disusun ulang secara manual.

Sistem ini dirancang untuk empat peran: pemilik, admin dan CS, finance, serta tim produksi yang merangkai buket.

TantanganSetiap pesanan memakai uang tunai per pecahan, dan stoknya harus cocok dengan pesanan

Lembar uang per pecahan dihitung dan dicatat manual di buku atau spreadsheet, padahal pemilik perlu tahu berapa lembar tiap pecahan yang tersedia dan kapan uang keluar untuk pesanan tertentu. Tim juga sulit memastikan dana pesanan mana yang sudah diambil dan sudah dicek finance.

Modul yang dibangunTiga bagian utama yang dibangun

01

Kalender kirim

Pesanan per tanggal dan jam kirim, dengan filter untuk data yang belum lengkap, dana yang belum diambil, dan pesanan yang belum dicek finance.

02

Brankas per pecahan

Stok lembar uang per pecahan dengan stock in, stock out, dan stock opname. Stock out tercatat saat dana pesanan ditandai sudah diambil.

03

Laporan & hak akses

Laporan penjualan per kategori, item, dan karyawan yang bisa diekspor ke Excel, dengan akses berbeda untuk pemilik dan staf.

Keputusan teknis

• Uang dicatat saat benar-benar diambil. Stok brankas baru berkurang pada tahap pengambilan dana pesanan, dan pesanan yang dibatalkan tidak mengubahnya.
• Satu fondasi, dua brand. Struktur yang sama dipakai ulang untuk SiParipurna tanpa membangun dari nol.
• Data contoh untuk demo. Semua tampilan di halaman ini memakai data fiktif.

Hasil

• Dipakai harian oleh tim pemilik.
• Dikembangkan ke brand kedua. SiParipurna dibangun di atas fondasi yang sama.